A melhor destinação de um donativo pode exigir muitos cuidados.
A Central de Donativos teria dois grandes cadastros. O Cadastro dos Donativos já recolhidos em seu armazém e o Cadastro das Demandas encaminhadas pelas entidades.
A Central de Donativos pretende prestar alguns serviços que garantam a liquidação mais justa e racional dos ítens desses dois cadastros, envolvendo todo e qualquer tipo de donativo.
Os serviços prestados serão:
Transporte do donativo, da origem até o armazém, em alguns casos;
Agrupamento dos donativos de acordo com o tipo (roupas, calçados, móveis, eletrodomésticos, materiais de construção, máquinas, equipamentos, outros);
Armazenamento adequado e seguro;
Separação em alguns grandes grupos (por exemplo, alimentos, brinquedos, máquinas e equipamentos, geral. Alimentos teriam uma seleção e distribuição à parte, a exemplo do que acontece no Banco de Alimentos de Campinas;
brinquedos precisam ter critérios pedagógicos de distribuição;
máquinas e equipamentos de uso profissional precisam de avaliação caso a caso);
Classificação da doação quanto ao estado, utilidade e valor, com apoio de especialistas (possivelmente voluntários, que trabalham no ramo e avaliariam móveis, eletrodomésticos, outros). Tudo devidamente relatado em formulário apropriado e, os de maior valor, fotografados eletronicamente nos ângulos e lentes necessários;
Se necessário, encaminhamento para recondicionamento (móveis, máquinas de lavar, etc) ou assepcia (no caso de roupas, sapatos);
Disponibilização para a via mais adequada:
- comercialização (com arrecadação revertida conforme determinação do doador)
.através de leilão eletrônico tipo "mercado livre";
.presencial tipo "bazar" para assistidos;
.presencial tipo "bazar" aberto a qualquer interessado.
- direcionamento para o assistido cadastrado na ordem dos critérios estabelecidos;
- encaminhamento para reciclagem;
Entrega, no caso de o donativo ser direcionado para um assistido, ou encaminhado para reciclagem;
Prestação de contas diante da entidade beneficiada, no caso de o donativo ter sido comercializado.
Um contato com o portal "Mercado Livre" pode ser oportuno para discutir o interesse e eventuais condições para incluir no portal deles esta alternativa. Devidamente separada, com as explicações pertinentes.
O exemplo ilustrativo a seguir pode ajudar a compreender o porque de tantos serviços para dar um rumo proveitoso e justo a um donativo.
Vamos considerar o caso de um profissional que é promovido e vai trabalhar durante alguns anos no Exterior. Ficou muito contente, resolveu doar seus móveis, praticamente novos, para uma instituição. Aquela instituição tem várias famílias cadastradas, que moram em favelas, e necessitam de móveis. Qual a importância, para estas famílias, de terem em suas pequenas casas móveis sofisticados, de alta qualidade? Situações semelhantes acontecem com tênis novos, de grifes, agasalhos caros, roupas, sapatos. Na Central de Donativos tudo que chega é classificado. Os móveis do exemplo em questão seriam fotografados eletronicamente. Classificados por especialistas, teriam um preço inicial atraente, especificações e condições divulgadas em boletim anexado, e ficariam por um período em leilão eletrônico. A melhor oferta arremataria os móveis (um conjunto estofado, por exemplo). O dinheiro arrecadado seria encaminhado para a instituição escolhida pelo doador. O atendimento da demanda por móveis será feito com a compra de móveis num padrão pré estabelecido pela comunidade. O dinheiro obtido no leilão, possivelmente, serviria até para comprar mais unidades de móveis do que os de alto padrão leiloados. No caso de tênis de grife novo, por exemplo, excluiria o problema sério de escolher quem seria o beneficiado com a doação. E o tênis poderia ser vendido no leilão eletrônico ou no bazar aberto a qualquer pessoa (quando for o caso de levantar fundos), ou até no bazar para assistidos (mais barato). No caso de ser vendido para levantar fundos, o dinheiro arrecadado poderá ser usado para comprar tênis dentro do modelo padrão previamente estabelecido para atender as necessidades apuradas entre os assistidos. Portanto, o papel da Central é garantir o aproveitamento mais eficiente de qualquer doação encaminhada. Tudo na máxima transparência.
É importante deixar claro que, ANTES de receber o donativo, todas essas condições e respectivos motivos vão ser informados para o doador, que terá as alternativas para optar.